🎬 Teads automatisiert seine Finanzprozesse mit Microsoft Dynamics 365 Finance (Video)

Teads automatisiert seine Finanzprozesse in nur 3 Monaten – mit Microsoft Dynamics 365 Finance und xalution

Ausgangspunkt

Teads ist die Omnichannel Outcomes Plattform für das Open Web. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in 36 Ländern ermöglicht Teads Marketern, über Premium-Medien hinweg Full-Funnel-Ergebnisse zu erzielen. Durch die Kombination aus prädiktiver KI-Technologie, hochwertigem Content und markensicheren Umfeldern verbindet Teads Werbetreibende und Publisher, um messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen. Mit direkten Partnerschaften zu über 10.000 Publishern und 20.000 Werbetreibenden weltweit ermöglicht Teads effiziente, skalierbare und messbare Kampagnen im offenen Internet.

Um den wachsenden Anforderungen an internationale Finanzberichterstattung und Compliance gerecht zu werden, entschied sich Teads für Microsoft Dynamics 365 Finance – mit xalution als Implementierungspartner für Deutschland und die Schweiz.

Zum Projekt im Video

Im Interview sprechen Alexander Paul (CFO Teads Deutschland / Schweiz) und Thomas Meiler (Accountant, Teads), über die Herausforderungen, Erfolge und den Nutzen der D365 ERP-Einführung – und wie die Zusammenarbeit mit xalution ablief.

Die Herausforderung

Die Zielvorgabe war sportlich: Nur drei Monate standen für die Einführung in Deutschland zur Verfügung. Gleichzeitig mussten länderspezifische Anforderungen wie steuerliche Vorschriften, Compliance-Regeln und interne Reporting-Prozesse umgesetzt werden. Der Anspruch: Ein standardnahes ERP-System mit hoher Automatisierung und klarer Reporting-Struktur – unter engstem Zeitdruck.

Die Lösung

xalution setzte auf eine standardnahe Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance. Besonders positiv: Schon die Standardfunktionen deckten viele Bedarfe direkt ab – schneller und umfassender als ursprünglich von Teads erwartet.

Durch Automatisierungen, eine zentrale Reporting-Struktur und den Einsatz von AI-Funktionen in D365 Finance konnte das System exakt auf die Bedürfnisse von Teads zugeschnitten werden. Die enge Zusammenarbeit mit den lokalen Teams stellte sicher, dass alle Anforderungen sowohl global als auch lokal erfüllt wurden.

Kernbausteine der Lösung:

• Lokalisierte Buchhaltungsprozesse: Abbildung aller steuerlichen und finanziellen Anforderungen für Deutschland und die Schweiz
• Automatisierte Abläufe: Einheitliche Prozesse, reduzierte Fehleranfälligkeit, verbesserte Datenqualität
• Zentrale Reporting-Struktur: konsolidiertes Reporting und Gruppenreporting auf Knopfdruck
• Ablösung manueller Excel-Tabellen durch integrierte Finanzprozesse
• Nutzung von AI-Funktionen in D365 Finance zur Unterstützung von Analysen und Automatisierungen

Ergebnisse & Nutzen im Alltag

Innerhalb von nur drei Monaten war das neue System produktiv. Die Rechnungsstellung läuft automatisiert, Prozesse sind effizienter, und die Fehleranfälligkeit ist deutlich gesunken.

Besonders eindrucksvoll: Die Durchlaufzeit für das Gruppenreporting wurde von rund zwei Wochen auf zwei Tage reduziert. Reports stehen heute auf Knopfdruck bereit, was Teads erlaubt, Entscheidungen erheblich schneller und fundierter zu treffen.

„Die Einführung von D365 war ein voller Erfolg. In kürzester Zeit konnten wir unser ERP-System modernisieren, Prozesse automatisieren und die Rechnungsstellung deutlich effizienter gestalten. xalution hat alle Anforderungen präzise umgesetzt, ihr tiefes Fachwissen war jederzeit spürbar. Besonders wichtig war für uns, dass wir uns jederzeit auf einen Partner verlassen konnten, der sich die Zeit genommen hat, unsere Anforderungen wirklich zu verstehen. Heute nutzen wir ein System, das perfekt zu unseren lokalen und globalen Anforderungen passt.“
— Alexander Paul, CFO Teads Deutschland und Schweiz

Blick nach vorn

Teads wird die Zusammenarbeit mit xalution fortsetzen – mit dem Ziel, weitere Automatisierungspotenziale zu erschließen und AI-Funktionen in Microsoft Dynamics 365 Finance noch stärker zu nutzen.

Im Fokus stehen dabei zusätzliche Reporting-Funktionen sowie die Automatisierung repetitiver Aufgaben im internationalen Finanzwesen.

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