Teads zautomatizoval své finanční procesy v rekordním čase 3 měsíců za pomoci Microsoft Dynamics 365 Finance a společnosti xalution

Výchozí situace

Teads je omnichannel platforma zaměřená na měřitelné výsledky v otevřeném webovém prostředí. Společnost s přibližně 1 800 zaměstnanci ve 36 zemích pomáhá marketingovým specialistům dosahovat úspěchu napříc celým marketingovým systémem v rámci prémiových médií. Díky propojení prediktivních technologií umělé inteligence, kvalitního obsahu a bezpečného reklamního prostoru spojuje Teads inzerenty s vydavateli a podporuje dosažení konkrétních obchodních cílů. Přímá partnerství s více než 10 000 vydavateli a 20 000 inzerenty po celém světě umožňují realizaci efektivních, škálovatelných a transparentně měřitelných kampaní.

Aby společnost dokázala efektivně reagovat na rostoucí požadavky mezinárodního finančního výkaznictví a regulací, rozhodla se implementovat systém Microsoft Dynamics 365 Finance ve spolupráci se společností xalution, která působí jako implementační partner pro Německo a Švýcarsko.

K projektu ve videu

V rozhovoru mluví Alexander Paul (CFO Teads Německo / Švýcarsko) a Thomas Meiler (účetní, Teads) nejen o výzvách, úspěších a přínosech po zavedení D365 F&O, a také o tom, jak spolupráce se společností xalution probíhala.

Hlavní požadavek

Cíl byl skutečně ambiciózní – na implementaci systému v Německu zbývaly pouhé tři měsíce. Bylo přitom nutné zajistit splnění všech národních požadavků, včetně daňových předpisů, compliance a interních reportovacích procesů. Zadání bylo jednoznačné: nasadit ERP systém co nejblíže standardnímu řešení, s vysokou mírou automatizace a přehlednou strukturou reportingu – a to ve velmi krátkém časovém úseku.

Řešení

Společnost xalution zvolila implementaci Microsoft Dynamics 365 Finance v co největším souladu se standardním nastavením. Výhodou tohoto přístupu bylo, že značná část požadavků mohla být pokryta již standardními funkcemi systému – a to rychleji a komplexněji naplnilo cíle, než bylo původně očekáváno.

Automatizace procesů, centralizovaná struktura reportingu a využívání funkcí umělé inteligence v D365 Finance umožnily nastavit systém přesně podle potřeb společnosti Teads. Důležitou roli sehrála také úzká spolupráce s lokálními týmy. Ta zajistila splnění všech požadavků na globální i místní úrovni.

Klíčové prvky řešení:

  • Lokalizované účetní procesy: zohlednění všech daňových a finančních požadavků pro Německo a Švýcarsko.
  • Automatizované procesy: sjednocené postupy, nižší chybovost, lepší kvalita dat.
  • Centralizovaná struktura reportingu: konsolidované a skupinové výkazy na jedno kliknutí.
  • Náhrada ručních Excel tabulek integrovanými finančními procesy.
  • Využití AI funkcí v D365 Finance pro podporu analýz a automatizací.

Výsledky a přínosy v praxi

Nový systém začal fungovat již po třech měsících. Fakturace probíhá automatizovaně, procesy jsou výrazně efektivnější a chybovost se minimalizovala.

Obzvláště působivá je změna ve skupinovém reportingu: doba zpracování se zkrátila z původních dvou týdnů na pouhé dva dny. Reporty jsou nyní k dispozici v reálném čase, což společnosti Teads umožňuje přijímat rozhodnutí rychleji, na základě aktuálních a přesných dat.

„Zavedení D365 bylo naprostým úspěchem. V rekordně krátkém čase jsme zvládli modernizovat ERP systém, automatizovat klíčové procesy a výrazně zefektivnit fakturaci. Tým xalution splnil všechny naše požadavky s maximální precizností – jejich odborné znalosti byly znát v každé fázi projektu. Velkou hodnotu pro nás představovala možnost spolehnout se na partnera, který skutečně porozuměl našim potřebám. Dnes používáme systém, který dokonale odráží jak naše lokální, tak globální požadavky.“
— Alexander Paul, CFO Teads Německo a Švýcarsko

Vize do budoucna

Společnost Teads bude i nadále spolupracovat se společností xalution s cílem maximálně využít další možnosti automatizace a rozšířit využití funkcí umělé inteligence v Microsoft Dynamics 365 Finance.

Prioritou je zejména zlepšení rozšířených funkcí reportingu a automatizace opakujících se úkolů v oblasti mezinárodního finančního řízení.