Teads automatyzuje swoje procesy finansowe w zaledwie 3 miesiące – z Microsoft Dynamics 365 Finance i xalution

Punkt wyjścia

Teads to dziś jedna z najważniejszych platform reklamowych w otwartej sieci. Dzięki zespołowi 1800 ekspertów w 36 krajach, firma skutecznie wspiera marketerów w realizacji kampanii typu full-funnel w środowisku mediów premium. Wykorzystując predykcyjne AI i dbając o bezpieczeństwo marek, Teads buduje mosty między 10 000 wydawców a 20 000 reklamodawców z całego świata.

Aby sprostać rosnącym wymogom międzynarodowej sprawozdawczości, firma postawiła na cyfrową transformację finansów. Teads zdecydowało się na wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Finance, wybierając xalution jako partnera odpowiedzialnego za rynki w Niemczech i Szwajcarii.

Zobacz film o projekcie

W wywiadzie Alexander Paul (CFO, Teads Niemcy / Szwajcaria) i Thomas Meiler (księgowy, Teads) opowiadają o wyzwaniach, sukcesach i korzyściach z wdrożenia systemu ERP D365 – oraz o tym, jak przebiegała współpraca z xalution.

Wyzwanie

Cel był ambitny: na wdrożenie w Niemczech przewidziano zaledwie trzy miesiące. Jednocześnie należało uwzględnić lokalne wymagania, takie jak przepisy podatkowe, zasady compliance i wewnętrzne procesy raportowania. Założenie: system ERP bliski standardowi, z wysokim poziomem automatyzacji i przejrzystą strukturą raportowania – wszystko w bardzo krótkim czasie.

Rozwiązanie

xalution zdecydował się na wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Finance w oparciu o rozwiązania standardowe. Kluczowa zaleta: już same funkcje standardowe pokryły wiele potrzeb – szybciej i szerzej, niż Teads pierwotnie zakładał.

Dzięki automatyzacji, centralnej strukturze raportowania oraz wykorzystaniu funkcji AI w D365 Finance system został precyzyjnie dopasowany do potrzeb Teads. Ścisła współpraca z lokalnymi zespołami zapewniła spełnienie wszystkich wymagań – zarówno globalnych, jak i lokalnych.

Główne elementy rozwiązania

  • Zlokalizowane procesy księgowe: uwzględnienie wszystkich wymagań podatkowych i finansowych dla Niemiec i Szwajcarii
  • Zautomatyzowane procesy: ujednolicone procedury, mniejsza liczba błędów, wyższa jakość danych
  • Centralna struktura raportowania: raporty skonsolidowane i grupowe dostępne jednym kliknięciem
  • Zastąpienie ręcznych arkuszy Excel zintegrowanymi procesami finansowymi
  • Wykorzystanie funkcji sztucznej inteligencji w D365 Finance do wspierania analiz i automatyzacji

Rezultaty i korzyści w codziennej pracy

Nowy system był gotowy do użytku już po trzech miesiącach. Faktury są wystawiane automatycznie, procesy są bardziej efektywne, a liczba błędów znacząco spadła.

Szczególnie imponujący rezultat: czas potrzebny na przygotowanie raportów grupowych skrócił się z około dwóch tygodni do zaledwie dwóch dni. Raporty są dziś dostępne za jednym kliknięciem, co umożliwia Teads podejmowanie decyzji znacznie szybciej i w oparciu o dokładniejsze dane.

„Wdrożenie D365 zakończyło się pełnym sukcesem. W bardzo krótkim czasie udało nam się zmodernizować system ERP, zautomatyzować procesy i znacząco usprawnić proces fakturowania. xalution zrealizował wszystkie wymagania z najwyższą precyzją – ich dogłębna wiedza była widoczna na każdym etapie. Co najważniejsze, mogliśmy zawsze liczyć na partnera, który poświęcił czas, by naprawdę zrozumieć nasze potrzeby. Dziś korzystamy z systemu, który idealnie odpowiada naszym lokalnym i globalnym wymaganiom.”
— Alexander Paul, CFO Teads Niemcy i Szwajcaria

Perspektywy na przyszłość

Teads zamierza kontynuować współpracę z xalution – z celem dalszego zwiększenia potencjału automatyzacji oraz szerszego wykorzystania funkcji AI w Microsoft Dynamics 365 Finance.

W centrum uwagi znajdą się dodatkowe funkcje raportowania oraz automatyzacja powtarzalnych zadań w międzynarodowych procesach finansowych.