xalution entwickelt gemeinsam mit Odlo und Griesser konkrete KI Agenten für Dynamics 365
Wie lassen sich KI Agenten sinnvoll in reale ERP Prozesse integrieren? Nicht als theoretisches Zukunftsszenario, sondern als konkrete Lösung für manuelle, repetitive und zeitaufwendige Aufgaben.
Genau darum ging es beim Agentic ERP Hackathon von Microsoft am 7. und 8. Juli 2026. Fünf Kunden und vier ausgewählte Microsoft Partner arbeiteten während zwei Tagen an konkreten Anwendungsszenarien rund um Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management.
xalution nahm gemeinsam mit gleich zwei Kunden teil: Odlo und Griesser.
Ein neuer Pop up Store in wenigen Minuten
Odlo eröffnet regelmässig neue Pop up Stores. Die Einrichtung eines neuen Stores in Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management ist jedoch mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden.
Stammdaten müssen angelegt, Konfigurationen vorgenommen und verschiedene Prozessschritte korrekt ausgeführt werden. Bis ein neuer Store vollständig eingerichtet ist, dauert es normalerweise ein bis zwei Tage.
Gemeinsam mit Odlo entwickelte das xalution Team während des Hackathons einen Agenten, der diese Aufgabe aus wenigen zentralen Angaben übernimmt. Der Agent erstellt daraus einen vollständigen neuen Store direkt in Dynamics 365.
Damit konnte der bisherige Prozess von ein bis zwei Tagen auf wenige Minuten verkürzt werden.
Der Pop up Store Creation Agent überzeugte auch die Jury. Das gemeinsame Team von Odlo und xalution gewann mit seinem Szenario den Hackathon.
Das Ergebnis zeigt, welches Potenzial in klar abgegrenzten und häufig wiederkehrenden ERP Prozessen liegt. Gerade dort, wo Mitarbeitende heute Informationen aus verschiedenen Quellen zusammentragen und dieselben Arbeitsschritte immer wieder manuell ausführen, können Agenten einen unmittelbar erkennbaren Nutzen schaffen.
Stammdatenfehler erkennen, bevor sie Folgen haben
Gemeinsam mit Griesser arbeitete xalution an einem zweiten Szenario. Im Mittelpunkt stand nicht die Geschwindigkeit eines Prozesses, sondern die Qualität der Stammdaten.
Fehlerhafte Ländercodes oder unterschiedliche Schreibweisen können auf den ersten Blick unbedeutend wirken. Häufig werden solche Abweichungen erst dann sichtbar, wenn sie Auswertungen, Integrationen oder nachgelagerte Geschäftsprozesse beeinträchtigen.
Der gemeinsam entwickelte Agent analysiert Stammdaten, erkennt mögliche Fehler und schlägt passende Korrekturen vor. Die Entscheidung über die tatsächliche Anpassung bleibt beim Menschen.
Dieses Szenario zeigt eine weitere Stärke von Agentic ERP. Agenten können nicht nur Arbeitsschritte beschleunigen. Sie können Mitarbeitende auch dabei unterstützen, Probleme früher zu erkennen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Vom Hackathon Prototyp zur produktiven Lösung
Die beiden Szenarien hatten am Ende des Hackathons einen unterschiedlichen Reifegrad. Während der Agent für Odlo bereits einen vollständigen Store anlegen konnte, konzentrierte sich das Szenario von Griesser auf die Erkennung von Fehlern und die Empfehlung geeigneter Korrekturen.
Ein funktionierender Prototyp ist jedoch noch keine produktive Unternehmenslösung. Vor einem Einsatz im Tagesgeschäft müssen unter anderem Berechtigungen, Datenqualität, Kontrollmechanismen, Fehlerbehandlung und die sichere Ausführung im ERP geklärt werden.
Gerade bei geschäftskritischen Prozessen muss klar definiert sein, welche Schritte ein Agent selbstständig ausführen darf und an welchen Stellen eine menschliche Prüfung erforderlich ist.
Der Hackathon hat dennoch deutlich gemacht, wie schnell aus einer konkreten Prozessidee ein funktionierender Agent entstehen kann, wenn Fachwissen aus dem Unternehmen, Prozessverständnis und technische Dynamics 365 Kompetenz zusammenkommen.
Agentic ERP beginnt mit dem richtigen Anwendungsfall
Nicht jeder Prozess benötigt einen Agenten. Besonders geeignet sind klar abgegrenzte Aufgaben, die heute viel manuelle Arbeit verursachen, regelmäßig wiederkehren und auf vorhandenen Daten sowie nachvollziehbaren Regeln basieren.
Der beste Einstieg ist deshalb nicht die Frage, wo überall KI eingesetzt werden könnte. Entscheidend ist, an welcher Stelle im Unternehmen heute Zeit verloren geht, Fehler entstehen oder Mitarbeitende immer wieder dieselben Informationen zusammentragen müssen.
Sie möchten herausfinden, welche Prozesse in Ihrer Dynamics 365 Umgebung für den Einsatz eines Agenten geeignet sind?
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Ausgangslage und identifizieren mögliche Anwendungsfälle. Darauf aufbauend kann ein fokussierter Workshop oder ein konkreter Proof of Concept entstehen.