Entdecken Sie die maßgeschneiderte digitale Lösung für Vereine, Verbände und Organisationen von xalution

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, steigern Sie die Effizienz Ihrer Organisation und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Unsere digitale Plattform vereint Kontaktmanagement, Veranstaltungsorganisation, den Verleih oder Verkauf von Objekten und vieles mehr. Dank einer einfachen Implementierung innerhalb Ihrer Zeit- und Budgetvorgaben erzielen Sie schnelle und nachhaltige Ergebnisse.

Datenschutz und Sicherheit stehen dabei an oberster Stelle: x4association erfüllt höchste Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform.

xalution ist der Microsoft Dynamics 365 Partner für agile ERP-, Supply Chain- und Finance & Operations-Lösungen

x4association

x4association ist die multifunktionale Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, Vereine, Verbände und Organisationen in ihren täglichen Prozessen zu unterstützen und zu entlasten. Aufbauend auf der Microsoft Power Platform bietet sie eine zukunftssichere, flexibel erweiterbare Lösung, die hilft, Zeit zu sparen, Ressourcen effizient einzusetzen und Arbeitsabläufe nachhaltig zu verbessern.

Dank integriertem Prozesstracking behalten Sie immer den Überblick: Eine kundenfreundliche Ansicht erleichtert die Interaktion, während die Verwaltungsebene eine effiziente Bearbeitung und Pflege von Vorgängen ermöglicht – transparent und nachvollziehbar. Immer wichtiger werdende Auswertungen und Statistiken sind bereits in der Anwendung enthalten und können jederzeit einfach erweitert oder zusätzlich erstellt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effizient: Optimierte Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse
  • Zukunftssicher: Betrieb auf stabiler Microsoft-Technologie
  • Modular: Flexibel anpassbar und erweiterbar
  • Nachhaltig: Umweltschonende Reduzierung des Papierverbrauchs
  • Integrierbar: Nahtlose Einbindung in bestehende Systeme
  • Unabhängig: Basierend auf der Microsoft Power Platform  – eigenständig erweiterbar und anpassbar, mit Zugriff auf eine breite Microsoft-Lösungs- und Partnerlandschaft 
  • Selbstbestimmt: Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung und optionaler Betreuung durch xalution

Module und Einsatzmöglichkeiten von x4association

Kontakt- & Mitgliederverwaltung

  • Zentrale Verwaltung aller Kontakt- und Mitgliederdaten
  • Leistungsstarke Filter- und Sortierfunktionen für schnelles Auffinden relevanter Informationen
  • Transparente Kommunikationshistorie zur effizienten Nachverfolgung von Interaktionen
  • Nahtlose Integration der Kontaktverwaltung für die zentrale Nutzung bestehender Kontakte in allen Modulen

Kontaktliste des x4association

User-end Ansicht des Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

  • Effiziente Organisation von Veranstaltungen und Freizeiten
  • Direkte Veröffentlichung und Buchungsfreigabe für eine nahtlose Planung
  • Integrierte Wartelistenfunktion für optimale Teilnehmerverwaltung
  • Automatische Rechnungserstellung für eine transparente Abwicklung
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung der Teilnehmer über den Anmeldestatus

Verleihmanagement

  • Effiziente Verwaltung von Geräten, Fahrzeugen oder Event-Equipment
  • Optimierte Ressourcennutzung durch automatisierte Ausgabe, Abrechnung und Rückgabechecklisten

Verleihmanangement

Zuschuss Dashboard

Zuschussverwaltung

  • Intuitive Online-Beantragung und -Bearbeitung von Zuschüssen
  • Automatisierte Berechnung und Prognose der Zuschussbeträge
  • Besserer Überblick über finanzielle Förderungen

Serviceoptimierung

  • Intuitive und effiziente Bearbeitung von Anfragen
  • Gezielte Datenanalysen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Verbesserung der Servicequalität und Zukunftssicherheit der Organisation

Zuschuss-Prozess

Möchten Sie Ihre Organisationsverwaltung auf das nächste Level heben und sich mehr Freiraum zur Betreuung Ihrer Kunden, Mitglieder und Kontakte schaffen? Wie Ihnen x4association dabei hilft, zeigen wir Ihnen gerne.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

xalution liefert die optimale digitale Lösung. Wir bieten Ihnen die gesamte leistungsfähige Microsoft Dynamics 365 Landschaft an – inklusive aller dazugehörigen Services.

    x4in summit 2025
    22. Mai 2025 in Prag