Änderungen im Lizenzmanagement von D365 Finance & Operations

Zum 30. August 2025 führt Microsoft ein verpflichtendes Lizenzmanagement für alle Dynamics-365-Finance-&-Operations-Anwendungen ein. Ab diesem Zeitpunkt ist der Zugriff nur noch mit einer gültig zugewiesenen Lizenz möglich – ohne Ausnahme.

Ziel ist es, die Lizenzvergabe zu vereinheitlichen und die Nutzung transparenter nachvollziehbar zu machen. Das neue Modell ersetzt die bisherige Praxis, in der Lizenzzuweisungen oft nicht zwingend erforderlich waren und Audits nachträglich zu Nachlizenzierungen führten. Künftig wird der Zugriff technisch blockiert, wenn keine Lizenz vorhanden ist.

Was ist neu?

  • Verpflichtende Lizenzzuweisung: Jeder Benutzer muss bis spätestens 30. August 2025 eine gültige Lizenz im System zugewiesen bekommen.
  • Technisches Enforcement: Ohne Lizenz kein Zugriff – die Durchsetzung erfolgt automatisch.
  • Neue Auswertungen: Berichte wie der „Finance and Operations User license level overview report“ im Power Platform Admin Center liefern einen präzisen Überblick über Rollen, Nutzung und Lizenzbedarf.

Wichtig: Der Zugriff auf diese Reports setzt entsprechende Admin-Rechte voraus – ein Aspekt, der im Rahmen der Vorbereitung geprüft werden sollte.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Unternehmen sollten die verbleibende Zeit nutzen, um ihre Lizenzstruktur systematisch zu prüfen. Konkret empfiehlt sich:

  • Überprüfung des Lizenzstatus aller Benutzer
  • Bereinigung und Vereinfachung bestehender Rollenkonzepte
  • Nutzung der neuen Reports zur laufenden Kontrolle

Die Lizenzzuweisung erfolgt im Microsoft 365 Admin Center. Besonders in Bereichen wie Finance, Supply Chain oder HRM mit differenzierten Zugriffsmodellen lohnt sich eine gezielte Konsolidierung.

Fazit

Das neue Lizenzmanagement erhöht die Transparenz und reduziert das Risiko ungeplanter Nachlizenzierungen. Gleichzeitig entstehen Spielräume zur Optimierung – organisatorisch wie finanziell. Entscheidend ist, nicht auf den letzten Moment zu warten.

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