Změny ve správě licencí pro D365 Finance & Operations
Od 30. srpna 2025 zavádí společnost Microsoft povinnou správu licencí pro všechny aplikace Dynamics 365 Finance & Operations. Od tohoto data bude přístup umožněn pouze uživatelům s řádně přiřazenou licencí – bez výjimek.
Cílem je standardizovat přidělování licencí a zpřehlednit a zpětně dohledat využívání systému. Tento nový model nahrazuje dosavadní praxi, kdy přidělení licence nebylo vždy striktně vyžadováno a audity často vedly k dodatečnému licencování. Do budoucna bude přístup technicky zablokován, pokud nebude přiřazena platná licence.
Co se mění?
- Povinné přiřazení licencí: Každý uživatel musí mít nejpozději do 30. srpna 2025 přiřazenou platnou licenci v systému.
- Technické vynucení: Bez licence nebude přístup – omezení bude vynuceno automaticky.
- Nové reporty: Reporty jako například „Finance and Operations User license level overview“ v Power Platform Admin Center poskytují přehled o rolích, využití a potřebných licencích.
Důležité: Přístup k těmto reportům vyžaduje administrátorská oprávnění – doporučujeme ověřit v rámci příprav.
Co by nyní měly firmy udělat
Firmy by měly využít zbývající čas k systematickému přezkoumání své licenční struktury. Doporučené kroky:
- Zkontrolovat aktuální licenční stav všech uživatelů
- Zjednodušit a aktualizovat stávající koncepty rolí
- Využívat nové reporty pro průběžné sledování
Přiřazování licencí probíhá prostřednictvím Microsoft 365 Admin Center. V oblastech jako Finance, Supply Chain nebo HRM – kde bývají přístupové role složitější se vyplatí cílená konsolidace.
Závěr
Nový přístup ke správě licencí zvyšuje transparentnost a snižuje riziko neočekávaných nákladů na dodatečné licence. Zároveň vytváří příležitosti k optimalizaci – jak z provozního, tak finančního hlediska. Klíčové je nečekat až na poslední chvíli.
Rádi vás podpoříme s analýzou i implementací – přizpůsobenou vaší systémové infrastruktuře a potřebám.