Zmiany w zarządzaniu licencjami dla D365 Finance & Operations

Z dniem 30 sierpnia 2025 r. firma Microsoft wprowadza obowiązkowe zarządzanie licencjami dla wszystkich aplikacji Dynamics 365 Finance & Operations. Od tego momentu dostęp do modułów ERP będzie możliwy wyłącznie z prawidłowo przypisaną licencją – bez wyjątków.

Celem jest ujednolicenie procesu przydzielania licencji oraz zapewnienie większej przejrzystości w zakresie wykorzystania systemu. Nowy model zastępuje dotychczasową praktykę, w której przypisywanie licencji nie zawsze było technicznie wymagane, a audyty prowadziły do konieczności późniejszego ich uzupełnienia. W przyszłości brak licencji będzie automatycznie skutkował zablokowaniem dostępu.

Co się zmienia?

  • Obowiązkowe przypisanie licencji: Każdy użytkownik musi mieć przypisaną ważną licencję najpóźniej do 30 sierpnia 2025 r.
  • Techniczne egzekwowanie: Brak licencji = brak dostępu – kontrola będzie w pełni zautomatyzowana.
  • Nowe raporty: Takie jak Finance and Operations User license level overview report dostępne w Power Platform Admin Center – zapewniają szczegółowy wgląd w role, wykorzystanie i zapotrzebowanie na licencje.

Ważne: Dostęp do tych raportów wymaga odpowiednich uprawnień administracyjnych – warto to sprawdzić podczas przygotowań.

Co firmy powinny zrobić już teraz

Firmy powinny wykorzystać pozostały czas na systematyczny przegląd swojej struktury licencyjnej. Zalecane działania:

  • Weryfikacja statusu licencji wszystkich użytkowników
  • Uporządkowanie i uproszczenie przypisanych ról
  • Wykorzystanie nowych raportów do bieżącego monitoringu

Przypisywanie licencji odbywa się w Microsoft 365 Admin Center. Szczególnie w obszarach takich jak finanse, łańcuch dostaw czy HRM – gdzie poziom złożoności ról i uprawnień jest zwykle wyższy – warto przeprowadzić świadomą konsolidację.

Podsumowanie

Nowy model zarządzania licencjami zwiększa przejrzystość i ogranicza ryzyko nieplanowanych dopłat. Jednocześnie otwiera możliwości do optymalizacji – zarówno organizacyjnej, jak i kosztowej. Kluczowe jest, aby nie odkładać działań na ostatnią chwilę.

Chętnie wesprzemy Państwa w analizie i wdrożeniu – w sposób uporządkowany, efektywny i dostosowany do Państwa środowiska systemowego.