Magazyny konsygnacyjne i nowe przepisy dotyczące VAT – co się zmienia?

Firmy korzystające z magazynów konsygnacyjnych muszą przygotować się na istotne zmiany w zakresie podatków. Unia Europejska planuje stopniowe zastąpienie obowiązujących od 2020 roku regulacji nowymi przepisami. Celem jest modernizacja i uproszczenie zasad VAT w całej Europie. Dla firm oznacza to konieczność przemyślenia procesów, dostosowania systemów i zapewnienia zgodności podatkowej.

Najważniejsze zmiany – przegląd

Dotychczas firmy mogły przemieszczać towary do magazynu konsygnacyjnego w innym państwie członkowskim UE bez konieczności rejestracji podatkowej w tym kraju – pod warunkiem, że odbiór towaru przez klienta nastąpił w ciągu roku. Upraszczało to procedury i zmniejszało obciążenia biurokratyczne.

Od 2028 roku przepisy te zostaną stopniowo zastąpione nowymi. Na znaczeniu zyskają centralne rozwiązania, takie jak One-Stop-Shop (OSS), które mają zwiększyć przejrzystość i efektywność wypełniania obowiązków podatkowych. Dodatkowo, w określonych przypadkach obowiązkowe stanie się zastosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge), przenoszącego obowiązek podatkowy bezpośrednio na odbiorcę usługi lub towaru. Firmy powinny odpowiednio wcześnie zapoznać się z nowymi wymaganiami, aby uniknąć ryzyk.

Ważne terminy:

  • 30 czerwca 2028 r.: ostatni dzień dostawy do magazynu konsygnacyjnego
  • 1 lipca 2028 r.: rozpoczęcie stopniowego wdrażania nowych procesów
  • 30 czerwca 2029 r.: ostateczny termin zgłoszenia już składowanych towarów

Co to oznacza dla firm?

Nowe przepisy wymagają zmian w procedurach podatkowych i systemach informatycznych. Kluczowe obszary to:

  • Obowiązki rejestracyjne: W jakich krajach firmy będą musiały się zarejestrować podatkowo?
  • Obowiązki raportowe i dokumentacyjne: Jak zmieni się sposób rejestrowania i zgłaszania transakcji?
  • Optymalizacja procesów wewnętrznych: Jak skutecznie dostosować działania do nowych wymagań?

Jak może pomóc Microsoft Dynamics 365?

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain umożliwia sprawne wdrożenie nowych przepisów:

  • Integracja One-Stop-Shop (OSS): Centralne zarządzanie obowiązkami podatkowymi ogranicza pracochłonność administracyjną
  • Automatyczne obliczanie podatków: Nowe zasady reverse charge mogą zostać odzwierciedlone bezpośrednio w systemie
  • Zaawansowane funkcje raportowania: Automatyczne raporty pomagają firmom kontrolować swoje zobowiązania podatkowe

Działaj już teraz – aby zapewnić płynne przejście

Firmy powinny zająć się nadchodzącymi zmianami z odpowiednim wyprzedzeniem, aby zminimalizować ryzyko niezgodności i na czas dostosować swoje procesy. Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain zapewnia niezbędną elastyczność, by skutecznie reagować na zmiany legislacyjne i automatyzować procesy podatkowe.

Chętnie wspieramy naszych klientów w postrzeganiu tych wyzwań nie tylko jako obowiązków, lecz także jako szanse – poprzez zoptymalizowane procesy, ograniczenie ryzyk i strategię ERP gotową na przyszłość.

Czy Twoja firma jest gotowa? Opracujmy wspólnie skuteczną strategię!