Pressemitteilung<\/p>\n
Ein Projekt, das Laune macht, weil es auch ein St\u00fcck Soforthilfe in diesen Krisenzeiten war: innerhalb k\u00fcrzester Zeit hat unser Beraterteam die gesamte Verwaltung und Kommunikationsstruktur des Vereins in die Microsoft 365 Suite \u00fcberf\u00fchrt. Ausl\u00f6ser f\u00fcr den Schritt war die COVID 19 Pandemie, die es erforderlich machte, von heute auf morgen allen Mitarbeitern ein ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten im Homeoffice zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Herzst\u00fcck der L\u00f6sung sind die M365 Collaboration-Funktionen und Microsoft Teams. Gleichzeitig wurde die im Hinblick auf Wartung und Sicherheit betreuungsintensive lokale Serverlandschaft durch den OneDrive-Cloudspeicher und SharePoint \u2013 den webbasierten Zusammenarbeitsbereich f\u00fcr Unternehmen \u2013 abgel\u00f6st, die im Angebotspaket enthalten sind. Die Verantwortung f\u00fcr s\u00e4mtliche Sicherheitsaspekte liegt damit ab sofort beim Microsoft Rechenzentrum.<\/p>\n
Von der Entscheidung f\u00fcr eine cloudbasierte L\u00f6sung ist Markus Ott, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Kreisjugendrings Neumarkt, \u00fcberzeugt: \u201eDer Gang in die Cloud birgt f\u00fcr uns den ganz gro\u00dfen Vorteil, dass alle Daten f\u00fcr jedermann an einer zentralen Stelle jederzeit abrufbar sind. So ist gesichert, dass jeder immer mit den aktuellsten Daten oder Dokumentenversionen arbeitet, und keiner mehr auf Zulieferung durch andere warten muss. Davon versprechen wir uns mehr Transparenz und \u00dcberblick, eine schnellere Zusammenarbeit und die M\u00f6glichkeit, Arbeiten im Homeoffice anbieten zu k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n
Um sicherzugehen, dass die Mitarbeiter die vielen M\u00f6glichkeiten der neuen Software auch vollumf\u00e4nglich nutzen, wurden von uns mehrere Power-User geschult und f\u00fcr diese die jeweils ben\u00f6tigten Apps gleich miteingerichtet.<\/p>\n
Knapp 100.000 Jugendliche im Landkreis und 24 angeschlossene Jugendorganisationen und -verb\u00e4nden: Der Kreisjugendring Neumarkt (KJR) ist in Bayern ein Gro\u00dfkaliber unter den Interessensvertretern f\u00fcr die Belange von Kindern und Jugendlichen. Entsprechend aufw\u00e4ndig stellt sich die Organisation der Zusammenarbeit aller haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern und den Mitgliedern dar \u2013 ebenso wie die Mitgliederverwaltung, die Pflege von Eventkalendern, Raumbelegungen oder der Beitragszahlungen.<\/p>\n
Die Umstellung von Microsoft Office 2010 auf Microsoft 365 hatte schon l\u00e4nger auf der Agenda gestanden \u2013 die durch COVID 19 eingef\u00fchrten Kontaktbeschr\u00e4nkungen beschleunigten das Update. Wir \u00fcbernahmen dabei die Migration s\u00e4mtlicher auf lokalen Rechnern und Servern liegenden Daten sowie die Digitalisierung der vereinsinternen Datenablage und -verarbeitung und die damit verbundenen \u00c4nderungen der IT-Landschaft.<\/p>\n
Dabei wurde ein komplettes Hierarchiemodell im System hinterlegt: differenzierte Nutzerberechtigungen erlauben nun die Vergabe von Rechten an einzelne Mitglieder. Sichergestellt wurde auch, dass das neue System datenschutzrechtlichen Anforderungen in Deutschland entspricht. Neben der technischen Einf\u00fchrung wurden au\u00dferdem gemeinsam Prozesse und Rollen definiert, um maximal effizientes Arbeiten zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Das Ergebnis: eine Optimierung der t\u00e4glichen Arbeits- und Verwaltungsprozesse f\u00fcr alle Mitarbeiter und Beteiligten und eine deutlich beschleunigte und vereinfachte Kommunikation. Das n\u00e4chste Microsoft-Projekt beim KJR Neumarkt ist bereits in Planung: Aufsetzend auf der geschaffenen Basis sollen nun wiederkehrende Abl\u00e4ufe automatisiert werden \u2013 mit Microsoft Power Automate. Wir freuen uns auf die Fortsetzung!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Corona gab den Startschuss f\u00fcr den Verein und Verband 4.0: Der Kreisjugendring Neumarkt \u2013 Dachverband f\u00fcr zahlreiche Vereine und Verb\u00e4nde \u2013 hat den zukunftsorientierten Schritt in die Cloud getan. So geht Zukunft!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":60905,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[941,516],"tags":[],"class_list":["post-5299","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-success-de-2","category-pressemitteilung"],"yoast_head":"\n